G Suite for Education. Administración y configuración en centros educativos

El paquete ofimático y varios servicios más que ofrece Google bajo el nombre de G Suite dispone de una versión gratuita para centros educativos. Esta suculenta oferta no podía sino tener un mayúsculo éxito mundial, con más de 70 millones de usuarios en enero de 2017.

 

El uso del correo electrónico o el de un paquete ofimático que incluya procesador de texto, hoja de cálculo y presentaciones, son competencias imprescindibles de los docentes de hoy en día. Pero G Suite es algo más, pues está diseñada originalmente para el trabajo colaborativo y la coordinación interna de la organización empresarial. Además, goza de un servicio de aula virtual llamado Google Classroom que se ha diseñado para reducir el intercambio de papeles físicos en las tareas escolares. Si deseamos obtener un aprovechamiento óptimo de las posibilidades de este servicio de Google en los centros educativos, es imprescindible una buena administración desde la escuela.

 

Esta obra no está destinada tan sólo a los que necesitan saber cómo administrar G Suite pues desempeñan cargos en la dirección o la coordinación informática. También ha sido concebida para aquellos docentes que han sido picados por el gusanillo de la innovación y quieren conocer lo que la buena administración de estos servicios puede ofrecer para mejorar el funcionamiento escolar.

 

El autor se basa en su experiencia como director de centro docente y administrador de la famosa G Suite para recrear más de cincuenta casos como ejemplo donde aplicar las buenas prácticas y los procedimientos que expone. Es un manual pensado para que el lector comprenda de forma aplicada y desde el principio, la finalidad de cada una de las buenas prácticas que se recogen en él.

SOBRE EL AUTOR

INTRODUCCIÓN

 

SECCIÓN PRIMERA.

ARRANQUE DEL SISTEMA

 

CAPÍTULO 1. CREAR ORGANIZACIONES Y ALTA MASIVA DE USUARIOS

Práctica 1. Añadir unidades organizativas que describan a los usuarios para

poderlos tratar en consecuencia

Práctica 2. Elección de una nomenclatura sistemática para elaborar usuarios y

contraseñas

Práctica 3. Disponer de una unidad organizativa donde se pueden depositar

usuarios que no encajan en ninguna de las otras, como posibles bajas del centro

 

CAPÍTULO 2. ACTIVAR EL DIRECTORIO GLOBAL Y DEFINICIÓN DE ALIAS

Práctica 4. Habilitar la función de compartir el directorio global en el apartado de aplicaciones de la consola de administración

Práctica 5. Adjudicar alias por cargo desempeñado en el centro escolar

Práctica 6. Permitir que se muestren los alias en el directorio global

 

CAPÍTULO 3. ADMINISTRAR LAS APPS DE LAS DISTINTAS

ORGANIZACIONES

Práctica 7. Informar y pedir consentimiento a los padres

Práctica 8. Activación de los servicios principales y servicios adicionales a la carta en las diferentes unidades organizativas específicas

Práctica 9. Establecer varias configuraciones de usuario de Gmail en cuanto a la restricción de envío

Práctica 10. Configuración recomendada de Gmail para todas las organizaciones para conseguir una mayor personalización del servicio

 

SECCIÓN SEGUNDA.

ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA

 

CAPÍTULO 4. DESIGNAR ADMINISTRADORES. FUNCIONES Y PRIVILEGIOS

Práctica 11. Nombrar varios superadministradores

Práctica 12. Delegar la función de restitución de contraseñas en el mayor número de profesores posible

Práctica 13. Delegar varias funciones a los miembros de la junta directiva del

centro

Práctica 14. Crear funciones de administrador personalizadas

 

CAPÍTULO 5. DEFINICIÓN DE GRUPOS DE TRABAJO

Práctica 15. Transcribir la estructura organizativa del centro en forma de grupos

del tipo “Listas de correo electrónico

Práctica 16. Configurar los grupos “a medida” para descargar las bandejas de

entrada del correo electrónico

 

CAPÍTULO 6. ACCIONES EN CONTINUO: SISTEMA DE ALERTAS

Práctica 17. Compartir una hoja de cálculo de Google y activar las notificaciones

en ésta

 

SECCIÓN TERCERA.

TRABAJO COLABORATIVO Y GOOGLE DRIVE

 

CAPÍTULO 7. IMPLEMENTACIÓN DE GOOGLE DRIVE: ACOMPAÑAMIENTO

Práctica 18. Presentar información de uso de Drive a los usuarios

Práctica 19. Gestión de plantillas de documentos. Crear un catálogo para crear

documentos compartidos en tareas que implican trabajo colaborativo del

profesorado

Práctica 20. Enviar información preventiva para evitar la pérdida de información

no restaurable

 

CAPÍTULO 8. SEGURIDAD Y CONFIGURACIÓN DE COMPARTIR

Práctica 21. Disponer varias configuraciones para compartir en el Google Drive

de las distintas unidades organizativas

 

CAPÍTULO 9. UNIDADES DE EQUIPO

Práctica 22. Activar y gestionar las unidades de equipo para usarlas en grupos o proyectos de trabajo

 

SECCIÓN CUARTA.

ADMINISTRACIÓN PARA EL USO AVANZADO DE GOOGLE CALENDAR

 

CAPÍTULO 10. AGENDAS DEL PROFESOR Y DE LA CLASE

Práctica 23. Configuración de los calendarios principales y secundarios

Práctica 24. Conseguir que el profesorado disponga de una plantilla de calendario para las programaciones de las clases

Práctica 25. Crear agendas de los grupos tutoría

 

CAPÍTULO 11. GESTIONAR RECURSOS CON CALENDAR

Práctica 26. Crear calendarios de recursos del tipo Categoría desconocida para

material didáctico itinerante

Práctica 27. Crear calendarios de recursos del tipo Sala de reuniones para aulas compartidas

 

SECCIÓN QUINTA. INFORMES Y SEGURIDAD

 

CAPÍTULO 12. CONFIGURACIÓN BÁSICA DE SEGURIDAD

Práctica 28. Revisar la seguridad de las contraseñas y evitar vulnerabilidades

Práctica 29. Permitir/imponer la verificación en dos pasos

 

CAPÍTULO 13. INFORMES DE LA CONSOLA DE ADMINISTRACIÓN

 

CAPÍTULO 14. GOOGLE VAULT

Práctica 30. Establecer un protocolo que implique a Google Vault para blindar

información frente a pérdidas no deseadas

 

SECCIÓN SEXTA.

CREACIÓN DE UN ENTORNO VIRTUAL DE APRENDIZAJE (EVA)

CON GOOGLE CLASSROOM

 

CAPÍTULO 15. FOMENTAR EL USO DE CLASSROOM

Práctica 31. Fomentar el uso de Classroom con dispositivos portátiles en los

centros educativos no usuarios de Moodle

Práctica 32. Facilitar el uso de las dos plataformas en centros educativos con

usuarios avanzados de Moodle

 

CAPÍTULO 16. CONFIGURACIÓN GENERAL DE GOOGLE CLASSROOM

Práctica 33. Gestión de los Permisos del profesor

Práctica 34. Configuración del Acceso del tutor

 

CAPÍTULO 17. CONFIGURAR ASPECTOS PARCIALES DE

GOOGLE CLASSROOM

Práctica 35. Trasladar un intercambio de estudiantes a Google Classroom

 

CALENDARIO DE IMPLEMENTACIÓN Y ASISTENCIA

RECURSOS Y BIBLIOGRAFÍA

ÍNDICE ALFABÉTICO